Vous utilisiez la vieille méthode pour gérer vos contacts un bon fichier excel maintenant vous êtes passé à la Rolls de logiciel de gestion de contacts Prospective; pas de panique on peut importer
un fichier excel dans Proscpective.
Ouvrez votre fichier excel et faites enregistrer sous et choissisez le format csv comme indiqué en dessous:
Puis fermer excel et ouvrez votre logiciel de contacts Prospective
Faites Gestion>importer>Contacts Microsoft Excel
Comme ceci
Répondez ok à la question suivante puis selectionner le fichier csv que vous venez de faire.
Puis importer vos contacts en faisant correspondre vos colonnes d'excel au catégorie de Propesctive
Là on voit bien que la colonne 1 nom de société va devenir Enseigne Dans prospective lorsque vous avez selectionné tous les champs il n'y a plus qu'à faire importer
Voici une autre fenetre de validation avec les imports comme vous avez décidé de les faire vous pouvez encore les modifiez sinon ajoutez puis confirmer et hop le tour est joué vos anciennes fiches
sont devenus des fiches gérés par Prospective le logiciel de gestion de Contact
Vous pouvez personnaliser votre perspective regarder appuyer sur gestion puis personnaliser .
Là en double cliquant vous pouvez changer le logo de Prospective le logiciel de contact. Vous pouvez changer aussi les noms des Catégories et en ajouter c'est simple et plus conviviale non? Et vous
pouvez même faire de même avec vos fiches de contacts vous pouvez rajouter le logo de leurs sociétés en double cliquant sur le logo aussi .
Le logiciel de gestion de contacts Prospective se plie en 4 pour ses clients bientôt vous profiterez d’une nouvelle mise à
jour.
Vous pourrez désormais dans la page principale de Prospective, choisir vous-même les colonnes (ajustable en taille) que vous souhaitez faire
apparaitre.
Dans cette nouvelle version il y aura des niveaux d'utilisateurs différents, il permettra en autres d'avoir un niveau de consultation
simple.
La version 3.0 de Prospective est en pleine construction avec vos remarques et vos demandes n’hésitez pas à en faire.
Mesdames et Messieurs, les heureux possesseurs du logiciel de Gestion client et de rendez vous clients vous pouvez désormais ajouter des secteurs
vous-même et ainsi faire même des sous catégories ou personnaliser les catégories existantes.
Une autre mise à jour importante sur la fiche de gestion du contact, de nouvelles listes de choix (que vous pourrez personnaliser) ; elles
concernent la nature de votre relation avec le contact et la nature de sa relation avec vos produits.
Vous saurez qui est vraiment prêt à acheter, et aussi avec qui vous passez trop de temps et qui ne parait pas acheteur.
Lors de l’envoi de mes e-mailing, mes destinataires ne reçoivent pas mes courriers ou le logiciel m’indique
« La configuration de votre compte mail est invalide », que faire ?
1- Dans un premier temps, vérifiez que votre logiciel est bien synchronisé avec un serveur SMTP. Un serveur SMTP n’est autre que le serveur qui héberge le compte mail que vous souhaitez utiliser
pour distribuer vos courriers électroniques.
2a- Vous avez le choix d’utiliser le serveur SMTP de votre fournisseur d’accès Internet.
Contactez alors votre opérateur pour qu’il vous donne l’adresse de ce serveur. Toutefois, ces derniers ne souhaitent pas qu’on utilise leur réseau pour faire du mailing en grand nombre. Vous
pourrez donc envoyer vos mails par paquet de 10 maximums. Dans le cas contraire, votre fournisseur d’accès peu vous bridez voter compte mail.
2b- Vous avez le choix d’utiliser le serveur SMTP de votre entreprise si vous en disposez d’un. Dans ce cas, contactez votre hébergeur afin qu’il vous fournisse votre adresse SMTP, votre login et
mot de passe d’identification, des données indispensables à la configuration du module e-mailing du logiciel.
2c- Enfin, vous avez le choix de faire appel à une entreprise qui propose un service d’hébergement de serveur SMTP. Pour quelques euros par mois, vous disposerez d’un envoi
professionnel, sans bridage et sans risque de filtrage de vos destinataires.
Dans le cas où vous opteriez pour cette dernière solution, nous vous recommandons cette adresse : http://www.authsmtp.com/auth-smtp/service.html
